Las inspecciones de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) no siempre llegan con previo aviso. Muchas empresas se dan cuenta de que tienen fallas en seguridad y salud hasta que ya están frente al inspector, cuando el margen de corrección es mínimo y las multas pueden ser elevadas.
Detectar riesgos antes de una inspección no solo ayuda a evitar sanciones, sino que protege a los trabajadores, reduce accidentes y fortalece la operación de la empresa. La buena noticia es que los riesgos se pueden identificar con anticipación si se sabe dónde mirar.
¿Qué busca la STPS durante una inspección?
Antes de entrar en cómo detectar riesgos, es importante entender qué revisa la autoridad:
- Condiciones físicas del centro de trabajo
- Identificación y control de riesgos laborales
- Uso y entrega de Equipo de Protección Personal (EPP)
- Programas de seguridad y salud en el trabajo
- Comisión de Seguridad e Higiene
- Capacitación y documentación que respalde el cumplimiento
La STPS no solo revisa lo que “se ve”, sino también lo que se puede demostrar con documentos y evidencias.
Paso 1: Recorre tu centro de trabajo con enfoque preventivo
Un error común es recorrer las instalaciones “como siempre”. Para detectar riesgos reales, el recorrido debe hacerse con enfoque de seguridad:
- Áreas con orden y limpieza deficientes
- Cables, maquinaria o herramientas sin protección
- Iluminación insuficiente o deslumbrante
- Ruido excesivo
- Posturas forzadas o manejo manual de cargas
Estos puntos suelen generar observaciones inmediatas durante una inspección.
Paso 2: Identifica riesgos por puesto, no solo por área
La STPS evalúa los riesgos por puesto de trabajo, no únicamente por zona. Dos personas en el mismo lugar pueden tener riesgos distintos según sus actividades.
Aquí es donde muchas empresas fallan, porque no cuentan con:
- Análisis de riesgos por puesto
- Evaluaciones ergonómicas
- Identificación de agentes físicos, químicos o psicosociales
👉 Aquí es donde el acompañamiento especializado marca la diferencia.
¿Cómo ayuda SERSAPREIND en esta etapa?
SERSAPREIND ofrece servicios de:
- Identificación y análisis de riesgos laborales
- Diagnósticos preventivos alineados al Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Evaluaciones técnicas que permiten detectar incumplimientos antes de una inspección
Este tipo de diagnósticos permite corregir fallas con tiempo y evitar sanciones innecesarias.
Paso 3: Revisa tu documentación (antes de que la pidan)
Uno de los mayores problemas durante una inspección no es el riesgo en sí, sino no poder demostrar que se está atendiendo.
Antes de una visita de la STPS, verifica que tengas:
- Programa de seguridad y salud en el trabajo actualizado
- Actas de la Comisión de Seguridad e Higiene
- Registros de capacitación
- Evidencia de entrega de EPP
- Procedimientos y planes de emergencia
Si existe el documento pero está incompleto o desactualizado, para la STPS equivale a no tenerlo.
Paso 4: Evalúa los riesgos “invisibles”
No todos los riesgos son evidentes. Algunos de los más sancionados son los que no se ven a simple vista:
- Estrés laboral y factores psicosociales
- Fatiga, jornadas extensas y mala organización del trabajo
- Ergonomía deficiente en oficinas y áreas administrativas
Estos riesgos son cada vez más revisados y pueden generar multas por trabajador afectado.
Paso 5: Simula una inspección interna
Una práctica altamente efectiva es realizar una auditoría preventiva, como si la STPS ya estuviera en la empresa.
¿Qué incluye este tipo de servicio?
- Revisión física del centro de trabajo
- Análisis documental
- Detección de incumplimientos
- Recomendaciones claras y priorizadas
👉 SERSAPREIND realiza este tipo de evaluaciones preventivas, ayudando a las empresas a llegar preparadas y con control sobre sus riesgos.
Detectar riesgos es una inversión, no un gasto
Esperar a que llegue una inspección para corregir problemas suele salir mucho más caro que prevenir. Las multas, clausuras y observaciones repetidas afectan no solo las finanzas, sino también la reputación de la empresa.
Contar con el apoyo de un proveedor especializado como SERSAPREIND permite:
- Anticiparse a inspecciones STPS
- Reducir riesgos laborales reales
- Proteger a los trabajadores
- Cumplir con la normativa de forma ordenada y documentada
¿Tu empresa está realmente preparada para una inspección?
Si no estás seguro de cumplir con todos los requisitos en materia de seguridad y salud en el trabajo, un diagnóstico preventivo puede marcar la diferencia.
SERSAPREIND acompaña a las empresas en la identificación de riesgos, cumplimiento normativo y prevención de sanciones, ofreciendo soluciones prácticas y alineadas a la legislación vigente.
